数学与统计学院党政办公室工作职责
日期:2020-07-06  发布人:数学与统计学院  浏览量:1216

学院党政办公室是学院党政共同领导下的综合管理部门,由党政办公室主任主持工作,主要职责如下:

一、在党总支书记、院长领导下,督促、检查各科(室)岗位职责、规章制度、工作计划的落实、执行情况,并及时收集反馈信息,主动配合各部门共同完成学院的各项工作任务。

二、负责组织、安排、协调学院各种会议和重大活动。

三、负责日常教学管理工作,落实班级课表、教师任课表、实习、实训、技能培训计划,协调相关事宜。

四、做好学院的财务报账工作、职工考勤工作、行政事务工作以及其它工作的协调与管理。

五、起草学院工作计划、总结、请示、报告等文件;及时收发文件、报刊、信件、接转电话、通知事情。

六、做好学院大事记的记录整理和学院年鉴工作;完成全院综合统计报表及其上报工作;做好信息收集、整理、交流和网站管理工作。

七、负责学院印章的保管和使用。办理上级来文的签收、处理、归档和学院发文的登记、编号、校对、封发和立卷归档工作。做好各种教学资料的收集、整理、登记、认定、立卷归档工作。

八、负责接待、协调、处理学院内外师生、学生家长的来函、来电、来访,做好记录并及时向主管领导汇报,为教职员工做好服务。

九、负责管理学院的固定资产和各类物资,具体办理院办公用品的购置、领用、保管和发放。

十、办理院领导交办的其他工作。

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