一、会议制度

（一）例会制度。建立系学生工作三级例会制度。

1、系学生管理工作例会。每周召开一次，会议由系总支书记或副书记主持，参加人员：学工办主任、团总支书记、副书记、辅导员、班主任等。会议主要内容是：总结本周工作，分析研究工作中的相关问题，同时研究和布置下周工作。

2、系学生干部例会。每周召开一次，会议由学工办主任（或团总支书记）主持，参加人员：系学生会全体成员、团总支全体成员、各班班长、团支书等。会议主要内容是：对上周工作进行总结、交流，汇报工作落实情况，并安排本周工作。

3、班级例会。每周召开一次，会议由辅导员或班主任主持，参加人员：班级全体学生。会议主要内容是：总结班级工作，传达校系学生工作精神，安排班级各项工作，有针对性地开展谈心活动等。

（二）综合考评通报会。每月召开一次班级综合考评通报会，由学工办主任主持，辅导员、班主任、各班主要学生干部参加，就班级工作进行综合考评通报和总结。

（三）教师与学生工作管理人员交流会制度。一般每学期召开一次，主要就学生的学习、考勤及教学、学生工作等情况进行交流和沟通，以达到全员育人的目的。

（四）师生交流会制度。每学期召开1－2次学生与任课老师座谈交流会，就教和学两个方面的问题进行交流。

（五）学生代表座谈会制度。每学期召开1－2次，参加人员：系领导、学工办主任、学生代表20－30人。主要听取学生对院系教育教学及各项管理工作的意见和建议。

二、学习培训制度

定期组织学生工作管理人员、学生干部、学生党员、入党积极分子参加学习和培训，提高思想政治理论水平和管理能力，培养和保持良好的学习习惯。

（一）学生工作管理人员每月一次集中学习，内容包括党和国家的方针政策、时事政治、学校的规章制度、教育管理知识、管理方法和手段、学生工作管理的先进经验等。

（二）学生干部每季度一次学习交流，一是相互借鉴，信息共享，共同提高。二是培养学生干部的自我教育能力与自我管理水平。

（三）学生干部培训班每学期一次，主要内容是政治理论、管理知识、规章制度、校系管理体制、学生干部管理制度等。

（四）学生党员、入党积分子每月组织学习一次，由各学生党支部根据本支部的实际情况安排学习内容，组织全体党员和入党积极分子结合班级工作进行讨论，撰写心得体会，提高学生党员和入党积极分子参与学生工作的积极性和主动性。

三、日常管理制度

（一）严格学生工作负责制度。各年级学生工作实行辅导员负责制，配备班主任的班级实行班主任负责制。年级辅导员主管本年级的学生工作，学工办主任、分管学生工作的系领导负责监督、指导各年级辅导员的工作。

（二）严格请、销假制度。

1、学生工作管理人员因事请假，1天以内，由学工办主任批准；2-7天，由系主要领导批准；7天以上，报学校审批。请假到期后，及时返校并销假。

2、学生请、销假，要严格按照黄淮学院学生管理规定履行请假、销假手续。学生请假，不得随便电话请假、让他人捎假或让同学代为办理请假手续，确因特殊情况不能亲自办理请假手续者，必须申明理由，并由家长写出证明，返校后及时办理补假手续。

（三）严格值班制度。学生工作管理人员必须严格遵守学校学生工作管理值班规定。值班人员要认真负责，严禁缺岗、漏岗，对重要情况、信息、突发事件，要及时向学工办主任和分管领导汇报，必要时向学校职能部门汇报。

（四）严格请示汇报制度。严格实行学生干部向年级辅导员请示汇报、年级辅导员向学工办及主管系领导请示汇报、学工办向学生处请示汇报等。对学生生活和学习中发生的热点、难点问题以及事故征兆要及时向主管领导或上级主管部门反映、报告。学生擅自离校当天未归者，要报告学工办和系主管领导，三天未归者，要报告院学生处。

四、学生自治制度

为了更好地进行素质教育，加强学生的综合能力和“三自能力”的培养，充分发挥学生的主观能动性，提高自身的管理能力，特制订学生自治制度：

（一）学生党员及学生干部值班制度：在不影响学生课程学习的情况下，每天安排两名学生党员或学生干部参与值班，配合年级辅导员做好日常管理工作。

（二）学生党员或学生干部担任辅导员助理制度：选用有一定管理能力的学生党员或学生干部担任辅导员助理，协助辅导员做好一部分班组学生的生活、学习、纪律、作风等方面的监督和管理，发挥学生骨干在学生群体中的监督管理作用。

（三）建立学生宿舍自理制度：各年级结合自己的住宿情况设立宿舍自治自理组织（如宿舍自管会），参与宿舍管理事务，行使宿舍文化、卫生、安全等日常工作的管理和监督职责。

（四）年（班）级公务自理制度：年（班）级公务在辅导员的指导下实行自理。每月末定期公布当月年（班）级公务执行情况，公开学生的综合测评积分情况、年（班）级有关制度的建立、工作计划的制订、阶段工作的总结、学生个人及集体的奖惩以及学生活动经费的使用结算情况等。

五、信息管理制度

（一）信息资源指各项工作信息、内部联系交流信息、对外联络交流信息。信息资料主要包括以下内容：

1、学校下发的有关学生工作的各类文件、通知。

2、系、年（班）级学期、学年的工作计划、总结。

3、各社团的活动计划、总结及相关材料等。

4、学生个人材料（包括贫困生挡案、党团员资料等）。

5、学生干部、学生党员等学习培训情况等。

6、学生综合测评的相关资料。

7、各种会议记录。

8、学生奖惩情况。

9、学生外语、计算机等级考试情况统计。

10、学生职业技能资格证书考试情况统计。

11、党团工作开展情况。

12、学生贷款及贫困生资助情况。

13、毕业生就业工作情况。

14、社会实践活动开展情况等。

（二）学工办负责各类学生工作信息的收集与管理。

1、及时、准确、规范地完成各种信息资料的整理、汇报和上报工作，充分发挥信息在教育教学及管理服务中的重要作用。

2、严格执行学校有关信息管理系统的有关规定，规范操作信息系统，及时、准确上传各种数据和信息资料，为师生提供良好服务。

3、各类信息资料的登记、编码、分类工作按标准化管理要求进行，力求真实、完整、正确。

4、妥善保管学生管理信息系统的终端软件，禁止私自篡改数据和违章操作。

5、定期对信息管理系统进行维护，及时排除故障，确保信息管理系统的正常运行。

（三）重要信息经整理后报系网站或学校网络中心审批发布。

（四）加强与外界新闻媒体的联系与合作，创建对外信息发布的顺畅渠道。

六、建立奖惩制度

学生工作管理人员和学生干部是基层学生工作的主力军，担负着管理和教育的双重职责。为提高其工作的积极性和主动性，特建立如下奖惩制度。

（一）对学生工作从思想上、组织上给予足够的重视，定期对学生工作人员进行培训、帮助和指导，从资金设备上给予支持，逐步改善学生工作人员的办公环境和条件，以保证学生工作的顺利开展。

（二）为学生工作人员提供进修学习机会，提高在职干部的业务素质。

（三）定期对优秀学生工作人员进行表彰和奖励或推荐到学校授予“三育人先进个人”、“优秀辅导员”、“优秀班主任”等荣誉称号。

（四）对表现突出的学生干部，授予“优秀学生干部”、“优秀团干”等荣誉称号。

（五）对学生工作表现较差的管理人员，由系领导谈话诫勉，诫勉后仍无进步的，由党政联席会研究是否停职学习或调整岗位，因不作为而发生重大问题者，按学校有关规定追究责任。

（六）学生干部未尽到管理职责或违犯有关规定者，将按照学生管理相关规定，给予诫勉、停职、免职或纪律处分等。